Plattform-Datenschutz

Unsere Plattformen sind so konzipiert, dass sie den Datenschutzanforderungen in Europa und Singapur entsprechen. Robuste Sicherheitsmaßnahmen stellen sicher, dass personenbezogene Daten – in Übereinstimmung mit der DSGVO (EU) und der PDPA (Singapur) – geschützt werden. Nachfolgend erklären wir, wie wir dies umsetzen.

Version Februar 2026

Nutzungsbedingungen

Der Webmaster (Administrator) der Plattform kann Nutzungsbedingungen festlegen, die die Teilnehmenden akzeptieren müssen, bevor sie auf die Plattform zugreifen.

Teilnehmerdaten

Aktive Teilnehmende  Wir erfassen mindestens die E-Mail-Adresse der aktiven Teilnehmenden, da sie für den Zugang zur Plattform erforderlich ist. Teilnehmende können ihr Profil je nach den Richtlinien ihrer Organisation um zusätzliche Angaben ergänzen. Du hast jederzeit das Recht, deine Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Zusätzlich hast du das Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Inaktive Teilnehmende  Teilnehmenden kann der Status „inaktiv“ zugewiesen werden. Inaktive Teilnehmende haben keinen Zugang mehr zur Plattform. Der Zugang kann nur vom Webmaster (Administrator) reaktiviert werden. Profildaten inaktiver Teilnehmender sind nur für den Webmaster (Administrator) sichtbar; reguläre Nutzende sehen lediglich den Namen, das Profilbild und die Beiträge auf der Plattform. Bleibt ein Teilnehmender inaktiv, kann sein Konto gelöscht werden. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert und nur die Inhalte, die der Teilnehmende beigetragen hat, bleiben sichtbar, ohne dass eine Rückverfolgung auf die Person möglich ist.

Nutzungsstatistiken Es werden Statistiken zur Nutzung der Plattform erhoben. Hierzu zählen Beiträge von Nutzenden, wie das Hochladen von Dateien und Reaktionen sowie das Erfassen von Lernergebnissen. Auch Daten zur Anzahl der Besuchenden und zur Interaktion auf Seiten werden erfasst.

Unangebrachte Inhalte  Die Haftung und Verantwortung von Online-Plattformanbietern werden auf europäischer Ebene durch den Digital Services Act geregelt. Die Plattform bietet Mitgliedern daher die Möglichkeit, bestimmte Inhalte als unangemessen zu markieren.

Cookies

Unsere Anwendungen verwenden funktionale Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese Cookies umfassen:

• email: Erleichtert das spätere Einloggen bei einem erneuten Besuch. • locale: Speichert deine Spracheinstellung. • session und server: Sorgen dafür, dass du während deiner Sitzung eingeloggt bleibst. • timezone: Stellt sicher, dass Daten und Zeiten in deiner Zeitzone korrekt angezeigt werden.

Sicherheit der Infrastruktur

Die Plattform wurde von Fellow Digitals entwickelt. Fellow Digitals entwickelt seit 1997 Anwendungen, die auf die Zusammenarbeit und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden ausgerichtet sind. Sicherheit hat bei Fellow Digitals stets oberste Priorität. Wir entsprechen den höchsten Standards der Informationssicherheit und verfügen über die Zertifizierungen ISO 27001, NEN 7510 und ISO 27701. Unsere Systeme werden regelmäßig auditiert, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und potenzielle Schwachstellen proaktiv adressiert werden.

Für das Hosting seiner Plattformen nutzt Fellow Digitals die Dienste des niederländischen Hosting-Providers Exonet. Exonet betreibt Rechenzentren in den Niederlanden und – für Kunden in Asien – in Singapur. Für Notfälle steht eine separate Ausweichumgebung zur Verfügung. Exonet ist nach ISO 27001, ISO 9001 und NEN 7510 zertifiziert.

Erläuterung zu KI-Anwendungen

Die KI-Verordnung (AI Act)

Die europäische Verordnung über künstliche Intelligenz, bekannt als Artificial Intelligence Act (AI Act), wurde 2024 vom Europäischen Parlament verabschiedet und ist in Kraft getreten. Ziel des AI Acts ist es, Vertrauen in KI-Systeme zu schaffen, indem die Sicherheit von KI-Systemen auf dem europäischen Markt gewährleistet wird und zugleich Grundrechte sowie EU-Werte respektiert werden. Die Verordnung regelt künstliche Intelligenz nach einem risikobasierten Ansatz.

Nach der AI Act werden KI-Systeme in vier Risikokategorien eingeteilt:

  • Unannehmbares Risiko: Diese KI-Systeme sind verboten. Dazu gehören beispielsweise Systeme, die das menschliche Verhalten beeinflussen können.

  • Hohes Risiko: Systeme, die als besonders risikobehaftet gelten – etwa im Bildungswesen, in kritischen Infrastrukturen oder bei der Strafverfolgung – unterliegen strengen Vorgaben.

  • Begrenztes Risiko: Dazu zählen beispielsweise Chatbots. Für diese Systeme gilt eine Transparenzpflicht: Nutzende müssen informiert werden, wenn sie mit einem begrenzt riskanten KI-System interagieren.

  • Minimales Risiko: Diese Systeme können nach geltendem Recht entwickelt und genutzt werden, ohne zusätzliche Vorgaben. Beispiele sind Spamfilter und Suchmaschinen.

Die KI-Systeme, die wir einsetzen, fallen gemäß der europäischen AI Act in die Kategorie „begrenztes Risiko“. Fellow Digitals setzt ausschließlich KI-Systeme dieser Kategorie ein und verwendet keine KI-Anwendungen, die als „hohes Risiko“ oder „unannehmbares Risiko“ eingestuft sind. Das bedeutet, dass wir offen über den Einsatz von KI informieren und dich stets darauf hinweisen, wenn du auf unserer Plattform mit einem KI-System interagierst.

Funktionalitäten

Im Folgenden werden die KI-gestützten Funktionalitäten beschrieben, die von Fellow Digitals angeboten werden:

Übersetzungen Für Übersetzungen nutzen wir DeepL und – für Kunden in Asien – Google Translate, AI-gestützte Dienste, die auf Basis von Nutzereingaben Übersetzungen erzeugen. Diese Dienste werden nur aktiviert, wenn du die Übersetzungsfunktion nutzt. Die Daten werden ausschließlich zur Übersetzungserstellung verwendet und nicht gespeichert. KI-Übersetzungen können Fehler enthalten oder Nuancen und Kontext nicht vollständig erfassen. Wir empfehlen daher, Übersetzungsergebnisse, insbesondere bei sensiblen oder wichtigen Inhalten, auf ihre Genauigkeit zu prüfen.

Fellow Community AI Assistant  Wenn der AI Assistant aktiviert ist, nutzt die Anwendung das Large Language Model (LLM) von Mistral. Wenn du eine Frage stellst, kombiniert das System diese mit relevanten Informationen aus Dokumenten und Seiten, zu denen du Leserechte hast. Das LLM verarbeitet diese Daten, um eine Antwort zu formulieren. Die Daten werden ausschließlich zur Erstellung der Antwort verwendet.

Fellow LMS Course Generator  Wenn der Fellow LMS Course Generator aktiviert ist, werden die LLMs von Mistral und HeyGen verwendet:

  • Das LLM von Mistral analysiert die bereitgestellten Texte und erstellt die Kursinhalte sowie (Bewertungs-)Fragen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung von Inhalten und nicht zu anderen Zwecken genutzt.

  • Optional wird HeyGen eingesetzt, um Videos mit digitalen Avataren und Text zur Sprache zu erzeugen. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung der Avatar-Videos verwendet.

KI-Funktionalitäten können ungenau sein oder den Kontext nicht vollständig erfassen. Wir empfehlen daher stets, die Ergebnisse auf ihre Genauigkeit zu prüfen, insbesondere bei kritischen oder sensiblen Inhalten. Die von uns eingesetzten KI-Systeme führen keine automatisierte Profilerstellung durch, speichern keine Eingabedaten, bauen keine Datenbanken auf und lernen nicht aus den bereitgestellten Eingaben.

Transparenzpflicht: Nutzung von KI-Systemen in Anwendungen

Fellow Digitals setzt KI-Systeme ein, um die Dienstleistungen für Nutzerinnen und Nutzer zu optimieren. Im Rahmen der Transparenzpflicht gemäß der AI Act möchte Fellow Digitals seine Nutzer bestmöglich darüber informieren, bei welchen Funktionalitäten KI-Systeme zum Einsatz kommen und zu welchem Zweck sie verwendet werden. Bei Fragen zur Nutzung von KI in den Funktionalitäten von Fellow Digitals kann über datenschutz@fellowdigitals.com Kontakt aufgenommen werden.

Bei jeder Funktionalität, in der ein KI-System eingesetzt wird, macht Fellow Digitals dies in der Benutzeroberfläche eindeutig kenntlich. So ist für die Nutzerinnen und Nutzer sofort erkennbar, dass KI eingesetzt wird. Zudem wird bei der jeweiligen KI-gestützten Funktionalität auf diese Erläuterung verwiesen.

Vor der Nutzung der KI-Systeme sollten sich die Nutzer über deren Fähigkeiten und mögliche Nutzungseinschränkungen informieren. Im Abschnitt „Funktionalitäten“ ist eine Übersicht über die in den Anwendungen eingesetzten KI-Systeme enthalten – einschließlich ihrer Einsatzzwecke und etwaiger Einschränkungen.

Haftungsausschluss

Fellow Digitals integriert ausschließlich externe KI-Dienste in seine Anwendungen. Auch wenn diese Systeme sorgfältig ausgewählt wurden, bist du als Nutzende dafür verantwortlich, welche Daten du eingibst und wie du die generierten Ergebnisse nutzt. Es wird empfohlen, vertrauliche oder sensible Daten nur dann über KI-Funktionalitäten zu verarbeiten, wenn dies im Einklang mit den internen Richtlinien deiner Organisation steht.

Fellow Digitals kann nicht für die Verarbeitung von Daten durch die KI-Systeme in seinen Anwendungen oder für die daraus resultierenden Ergebnisse haftbar gemacht werden.

Fragen?

Hast du Fragen dazu, wie wir deine Daten schützen oder wie wir Cookies und KI einsetzen? Dann kontaktiere gerne unser Datenschutzteam unter datenschutz@fellowdigitals.com. Wir helfen dir gerne weiter und stellen dir die benötigten Informationen zur Verfügung.