Datenschutzerklärung & Disclaimer
Version Februar 2026
1. Einleitung
Fellow Digitals GmbH legt großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Fellow Digitals in seiner Rolle als Verantwortlicher für eigene Zwecke, wie den Betrieb der Website https://www.fellowdigitals.com/de sowie die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Soweit personenbezogene Daten über die Produkte und Plattformen von Fellow Digitals im Auftrag unserer Kunden verarbeitet werden, handelt Fellow Digitals als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für diese Verarbeitungsvorgänge schließen wir mit unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Weitere Informationen zu den Datenschutzregelungen unserer Plattformen – auf denen personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Weisungen unserer Kunden verarbeitet werden – sind auf unserer Platform-Privacy-Seite verfügbar.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Produkte und Plattformen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. In diesen Fällen liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung bei unseren Kunden, die als Verantwortliche im Sinne der DSGVO auftreten.
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Nachname
Firmenname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
IP-Adresse
Informationen über die Nutzung unserer Website (z. B. Downloads oder Demo-Anfragen)
Browser- und Geräteinformationen
personenbezogene Daten, die du uns aktiv mitteilst, z. B. über Formulare, per E-Mail oder telefonisch
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, soweit rechtlich zulässig
Analyse und Optimierung unserer Website
IT-Sicherheit sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
deine Einwilligung
die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
eine gesetzliche Verpflichtung
ein berechtigtes Interesse, wobei stets eine Interessenabwägung erfolgt
Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Um das zu machen, schick einfach eine E-Mail an datenschutz@fellowdigitals.com mit deinem vollständigen Namen und einer klaren Beschreibung deiner Anfrage (z. B. Abmeldung von Marketing-Mitteilungen, Löschung deiner Kontodaten). Wir kümmern uns so schnell wie möglich darum und geben dir per E-Mail Bescheid, sobald alles erledigt ist.
6. Eingesetzte Software und externe Dienstleister
Für den Betrieb, die Analyse und die Absicherung unserer Website sowie für unsere Kommunikation setzen wir sorgfältig ausgewählte Software und externe Dienstleister ein, darunter:
Google Analytics – zur Analyse und Auswertung der Website-Nutzung (mit datenschutzfreundlichen Einstellungen wie IP-Anonymisierung)
FriendlyCaptcha – zum Schutz von Formularen vor automatisiertem Missbrauch
Bouncer – zur Verifizierung von E-Mail-Adressen und Vermeidung von Fehlern und Spam
YouTube – zur Einbindung und Wiedergabe von Videoinhalten
Meta (Facebook und Instagram) – zur Kommunikation und Interaktion über soziale Medien
LinkedIn – zur geschäftlichen Kommunikation und Vernetzung
Mit diesen Dienstleistern werden, sofern erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Personenbezogene Daten können an interne Abteilungen sowie an Dienstleister weitergegeben werden, die uns unter anderem bei folgenden Tätigkeiten unterstützen:
Hosting- und IT-Dienstleistungen
Analyse und Website-Funktionalität
Kommunikation und Marketing
Sicherheit sowie Betrugs- und Missbrauchsprävention
Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter anderem auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) oder eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses.
8. Speicherdauer
In Übereinstimmung mit der DSGVO speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.
Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck und etwaigen rechtlichen Anforderungen ab. Wir verfolgen interne Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden als nötig.
Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen zur sicheren Löschung oder Anonymisierung. Dazu gehören unter anderem:
regelmäßige Bereinigungen in Analyse- und Marketingsystemen,
geplante Prüfungen gespeicherter Datensätze und Nutzeraktivitäten.
Betroffene Personen können sich unter datenschutz@fellowdigitals.com an uns wenden, um die Löschung ihrer Daten zu beantragen oder weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungsrichtlinien zu erhalten
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Weitere Informationen hierzu findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Einsatz von KI-gestützten Funktionen
In einigen Anwendungen nutzt Fellow Digitals KI-gestützte Funktionen, beispielsweise Übersetzungshilfen.
Diese Funktionen werden ausschließlich durch Nutzer:innen aktiviert
KI-generierte Ergebnisse können Ungenauigkeiten enthalten
Nutzer:innen bleiben für die Prüfung und Verwendung der Ergebnisse verantwortlich
Bei der Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen findet weder Profilbildung noch automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt
Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Sollte dies in Ausnahmefällen dennoch der Fall sein, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der vereinbarten Zwecke und unter Einsatz geeigneter vertraglicher Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO.
Fellow Digitals legt zudem großen Wert auf den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Unsere Mitarbeitenden werden aktiv in ihrer KI-Kompetenz (AI Literacy) unterstützt, um KI-Systeme bewusst, kritisch und angemessen einzusetzen. Dies dient der Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der EU-KI-Verordnung (EU AI Act).
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
Auskunft über deine personenbezogenen Daten
Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf deiner Einwilligung
Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugangskontrollen, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sowie die Einhaltung von Standards wie ISO 27001.
Im Falle eines Datenschutzvorfalls informieren wir die zuständige Partei so bald wie nach Kenntniserlangung zumutbar möglich, im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, und leisten Unterstützung zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen.
13. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich an uns wenden:
Fellow Digitals GmbH Brüsseler Str. 25 50674 Köln Germany E-Mail: datenschutz@fellowdigitals.com Telefon: +49 (0)221 828 293 64
Fellow Digitals hat einen formellen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer – DPO) benannt.
Name: Martyna Sagel Kontakt: datenschutz@fellowdigitals.com
14. Haftungsausschluss (Disclaimer)
Trotz sorgfältiger Erstellung dieser Datenschutzerklärung kann es vorkommen, dass Inhalte unvollständig oder nicht mehr aktuell sind. Aus dieser Datenschutzerklärung können keine Rechte abgeleitet werden.